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非独立运营性的办事处(Repräsentanz)是中国企业在德国组建机构的一种常见形式。办事处无实际经营权,通常是为了间接接触当地市场而建立,在德国建立办事处需要进行登记注册。
如果一个中国公司在德国设立分支机构的主要目的是与业务伙伴、金融机构和国家机关进行对话并保持联系,那么设立办事处也是最简单的一步。
基本条件
BASIC CONDITIONS中国母公司需派遣一名办事处特派员,该特派员需具备德国工作许可
特派员需要亲自在德国参与办事处设立
办事处名称
需以母公司名称为准
办事处的职权仅限于开展市场活动、公共关系拓展等,不允许开展实际经营
运营要求
REQUIREMENTS无注册资本金要求
公司日常运营中涉及到的开销主要有会计、办公室租赁等费用
通常办事处不具备独立的银行账户,所有运营费用应由母公司直接承担
中国母公司营业执照、首席代表授权、运营支持声明等文件的公证、双认证件
办事处特派员的德国工作许可
办事处的办公用地租赁合同
办事处必须设置一名特派员,该特派员由母公司指派,并可雇佣其他员工
特派员及其他员工的工作合同应与母公司签订
母公司需承担特派员在德50%的健康保险,可不承担养老保险及失业保险
注册流程
REGISTRATION PROCESS中德商桥
专业评估
办事处注册
方案定制
成立办事处
前期材料准备
特派员德国工作
许可申请
(如特派员无德国工作许可)
办事处选址
及租赁合同签订
办理办事处
营业登记
办事处优点与缺点
优点 | 缺点 |
办理流程简单、周期短 | 办事处无经营权, |
无需注册资本金 | 无独立银行账户 |
代表处的名称中可以 | 办事处不能签订业务合同 |
无需缴纳企业所得税、 | 办事处不得以办事处 |
公司与办事处的简单对比
有限责任公司 | 办事处 | |
独立法人资格 | ||
职能 | 可开展正常的 | 仅有市场宣传 |
企业银行账户 | ||
财务申报 | ||
商用办公地址 |
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