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驻德办事处简介

非独立运营性的办事处(Repräsentanz)是中国企业在德国组建机构的一种常见形式。办事处无实际经营权,通常是为了间接接触当地市场而建立,在德国建立办事处需要进行登记注册。

如果一个中国公司在德国设立分支机构的主要目的是与业务伙伴、金融机构和国家机关进行对话并保持联系,那么设立办事处也是最简单的一步。


基本条件

BASIC CONDITIONS
  • 中国母公司需派遣一名办事处特派员,该特派员需具备德国工作许可

  • 特派员需要亲自在德国参与办事处设立

  • 办事处名称
    需以母公司名称为准

  • 办事处的职权仅限于开展市场活动、公共关系拓展等,不允许开展实际经营

运营要求

REQUIREMENTS
  • 资金要求

    无注册资本金要求

    公司日常运营中涉及到的开销主要有会计、办公室租赁等费用

    通常办事处不具备独立的银行账户,所有运营费用应由母公司直接承担

  • 所需材料

    中国母公司营业执照、首席代表授权、运营支持声明等文件的公证、双认证件

    办事处特派员的德国工作许可

    办事处的办公用地租赁合同

  • 人员设置

    办事处必须设置一名特派员,该特派员由母公司指派,并可雇佣其他员工

    特派员及其他员工的工作合同应与母公司签订

    母公司需承担特派员在德50%的健康保险,可不承担养老保险及失业保险

  • 办公地址

    可选择租赁实体或虚拟办公地址作为办事处注册地址,需具备合法的租赁合同

    办事处成立初期可以使用虚拟办公室服务,价格相对低廉,且能满足办事处初期基本事务处理的需要

    了解详情 >>

注册流程

REGISTRATION PROCESS

根据公司架构及特派员的德国工作许可情况,驻德办事处注册周期一般在2-5个月。

  • 01

    中德商桥
    专业评估

  • 02

    办事处注册
    方案定制

  • 03

    成立办事处
    前期材料准备

  • 04

    特派员德国工作
    许可申请
    (如特派员无德国工作许可)

  • 05

    办事处选址
    及租赁合同签订

  • 06

    办理办事处
    营业登记

  • 办事处优点与缺点

    优点

    缺点

    办理流程简单、周期短

    办事处无经营权,
    仅具备市场、公关等职能

    无需注册资本金

    无独立银行账户

    代表处的名称中可以
    识别出中国母公司的名称

    办事处不能签订业务合同

    无需缴纳企业所得税、
    营业税等法人
    必须缴纳的各项赋税

    办事处不得以办事处
    或者母公司的名义开具发票,
    也不得凭母公司的发票收取账款

  • 公司与办事处的简单对比


    有限责任公司
    (GmbH)

    办事处
    (Repräsentanz)

    独立法人资格

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    职能

    可开展正常的
    公司业务

    仅有市场宣传
    客户关系维护
    等职能

    企业银行账户

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    财务申报
    纳税义务

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    商用办公地址

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